Foto bersama mahasiswa KKN-T UNDIP dengan peserta kegiatan sosialisasi pelatihan digitalisasi UMKM dengan pemanfaatan spreadsheet.
Jragung, Demak (20/07/2026) – Mahasiswa KKN-T Universitas Diponegoro melaksanakan kegiatan “Pelatihan Digitalisasi UMKM melalui Pemanfaatan Spreadsheet untuk Pencatatan Produksi, Stok, dan Penjualan Produk Bolu Kukus Pisang Jagung” di Desa Jragung, Kabupaten Demak. Kegiatan ini merupakan salah satu upaya untuk mendorong peningkatan kapasitas pelaku UMKM melalui pemanfaatan teknologi digital yang sederhana, praktis, dan mudah diterapkan dalam kegiatan usaha sehari-hari.
Program ini berfokus pada pengenalan dan penerapan spreadsheet sebagai media pencatatan dan pengelolaan data usaha. Melalui kegiatan tersebut, peserta diperkenalkan dengan cara melakukan pencatatan produksi, pengelolaan stok bahan dan produk, pencatatan penjualan, serta perhitungan sederhana yang dapat membantu pelaku UMKM dalam mengetahui kondisi usaha secara lebih terstruktur.
Mahasiswa KKN-T UNDIP menyampaikan materi mengenai pelatihan digitalisasi UMKM dengan pemanfaatan spreadsheet.
Selanjutnya, mahasiswa memberikan demonstrasi penggunaan spreadsheet dengan studi kasus produk Bolu Kukus Pisang Jagung. Peserta diperkenalkan dengan tabel pencatatan bahan baku, produksi, stok, dan penjualan. Spreadsheet dirancang agar data yang dimasukkan dapat membantu proses perhitungan secara otomatis sehingga pencatatan usaha menjadi lebih praktis dan efisien.
Dalam pelaksanaannya, peserta tidak hanya menerima materi secara teoritis, tetapi juga diberikan kesempatan untuk mengikuti praktik penggunaan spreadsheet. Mahasiswa memberikan pendampingan secara langsung dalam proses memasukkan data, melakukan pencatatan produksi, memperbarui stok, serta mencatat transaksi penjualan. Pendekatan praktik ini dilakukan agar peserta dapat memahami penggunaan spreadsheet dan mampu menerapkannya secara mandiri dalam kegiatan usaha.
Poster edukasi “ pelatihan digitalisasi UMKM dengan pemanfaatan spreadsheet” sebagai luaran kegiatan.
Pemanfaatan spreadsheet diharapkan dapat membantu pelaku UMKM dalam memperoleh informasi usaha dengan lebih cepat dan terorganisir. Data yang sebelumnya dapat dicatat secara manual dapat dikelola dalam satu sistem pencatatan sederhana sehingga memudahkan proses pemantauan dan evaluasi usaha. Dengan pencatatan yang lebih baik, pelaku UMKM juga dapat memiliki dasar informasi yang lebih jelas dalam menentukan kebutuhan produksi dan pengelolaan persediaan.
Sebagai luaran kegiatan, mahasiswa menyediakan media spreadsheet digital untuk pencatatan produksi, stok, dan penjualan produk Bolu Kukus Pisang Jagung. Media tersebut dapat digunakan sebagai alat bantu dalam mengelola data usaha dan dapat dikembangkan kembali sesuai dengan kebutuhan pelaku UMKM.
Kegiatan ini mendapatkan respons positif dari peserta. Peserta menunjukkan antusiasme dalam mengikuti penjelasan dan praktik penggunaan spreadsheet. Melalui kegiatan tersebut, peserta memperoleh pemahaman bahwa digitalisasi UMKM tidak selalu membutuhkan teknologi yang kompleks, tetapi dapat dimulai dari penggunaan perangkat sederhana yang sudah tersedia dan mudah digunakan.
Melalui program ini, mahasiswa KKN-T UNDIP berupaya mendorong masyarakat untuk mulai memanfaatkan teknologi digital dalam kegiatan ekonomi produktif. Digitalisasi pencatatan diharapkan dapat meningkatkan keteraturan administrasi, efisiensi pengelolaan usaha, serta mendukung pelaku UMKM dalam mengembangkan usahanya secara berkelanjutan.
Program Pelatihan Digitalisasi UMKM melalui Pemanfaatan Spreadsheet mendukung Sustainable Development Goals (SDGs) 8: Decent Work and Economic Growth, khususnya melalui peningkatan produktivitas, pemanfaatan teknologi dalam kegiatan ekonomi, penguatan kewirausahaan, serta pengembangan usaha mikro dan kecil. Pemanfaatan teknologi digital dalam pencatatan usaha menjadi salah satu langkah sederhana yang dapat membantu UMKM meningkatkan efisiensi dan daya saing usaha.
Dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa KKN-T UNDIP berharap pelaku UMKM di Desa Jragung semakin terbiasa memanfaatkan teknologi digital dalam pengelolaan usahanya. Penerapan spreadsheet diharapkan tidak hanya membantu pencatatan produksi, stok, dan penjualan, tetapi juga menjadi langkah awal menuju pengelolaan UMKM yang lebih tertib, efektif, dan berbasis data.
Penulis
Ahmad Fauzian
Teknologi Rekayasa Otomasi, Universitas Diponegoro